В прошлой части мы обсуждали целевые показатели по гранту. Теперь настало время поговорить про финансовую отчетность ⬇️
1️⃣ На что обычно дают деньги. Тут есть, где разгуляться: покупка/аренда оборудования, помещения, оплата товаров услуг, телефонная связь, поездки и командировки, создание сайта, реклама в соцсетях, подарки, сувенирка, полиграфия.
2️⃣ На что НЕ дают деньги: на покупку недвижимости/авто, уплату штрафов, налогов и прочего, что по сути не помогает в реализации проекта. В грантах от Росмолодежи зп членам команды не предусматривалась, хотя в других грантах есть опция включить зп себе и членам команды.
3️⃣ На что тратил я: закупал оборудование, например, я как-то купил столы для аэрохоккея и настольного футбола, чтоб дети играли. Также платил педагогам, которые проводили мастер-классы для детей с ОВЗ (это тот еще труд) и часто покупал подарки — мягкие игрушки и полиграфию типа футболок и панамок с принтами. Тут нет такого, что ты должен проводить что-то наподобие тендера и прочее, у кого захотел — у того и купил.
У нас была традиция — по окончанию смены для детей с ОВЗ выдавать им мягкие игрушки, это были либо гуси либо капибары.
Документы стандартные: договор, акт приема-передачи и чек или справка об операции. Все платежи должны быть электронными. Можно было и на Озоне/Вб что-то купить и потом отчитаться. Все доки собираешь в единый отчет и отправляешь грантодателю.
4️⃣ Сроки проверки: проверяющие смотрят отчет долго, по полтора месяца. Потом у тебя столько же времени на правки, и снова полтора месяца проверки. Это может и полгода тянуться и больше.
♦️ Бонус от грантов. Когда пишешь грант Росмолодежи на физлицо, всё, что ты купил для проекта, то потом можно этим пользоваться и для других своих социальных проектов и в личных целях. Например, столы для аэрохоккея стоят в детском лагере и любой желающий может поиграть на них.
➕ В общем, отчетность — самая нелюбимая часть грантов: покупка, сбор документов, подготовка отчетов и проведенных мероприятиях, но жить можно, главное собирать все чеки и платежки.
Еще по теме:
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать уведомления о новых обновлениях, информации, скидках и т. д.
